Analisis Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar di  Desa Rangkah Kidul Kecamatan Sidoarjo Kabupaten Sidoarjo

Inayatul Fajriyah; Dian Arlupi Utami

doi:10.62383/perspektif.v3i2.996

Authors

Inayatul Fajriyah Universitas Negeri Surabaya
Dian Arlupi Utami Universitas Negeri Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.62383/perspektif.v3i2.996

Keywords:

Archives, Incoming Mail, Management, Outgoing Mail, Rangkah Kidul

Abstract

Archives are documents stored by an institution responsible for managing documents or organizing archival programs. Archives have an important role as a source of information in an agency so it is important to research. This study aims to analyze the management of incoming and outgoing mail archives in Rangkah Kidul Village, Sidoarjo District using descriptive qualitative research methods with data collection techniques in the form of interviews, observation and documentation. The focus of this study is the management of archives from the stages of creation, use, maintenance and reduction of archives. Informants in this study with five informants. Data analysis techniques with data reduction, data presentation and conclusion drawing. The results of the study show that 1) the process of creating archives is running quite well supported by the use of the Ebuddy application, although it is still physical. 2) at the stage of archive use, searching is still done manually by searching one by one depending on one officer. 3) at the stage of archive maintenance, the storage process is based on the time of creation, but has not been sorted based on use value and there is no SOP. 4) at the stage of archive reduction, there has never been a transfer or destruction so all archives are still stored.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Ardiana, S., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan arsip dalam mendukung pelayanan informasi pada bagian tata usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Administrasi Publik, 9, 335–348.

Azizah, S. N. (2022). Pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Jurnal Administrasi dan Manajemen, 2(1), 62–78.

Febrianti, T., & Utami, D. A. (2025). Analisis pengelolaan arsip dinamis aktif bagian sekretariat Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Arsip dan Manajemen Informasi, 3, 29–36.

Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Jurnal Administrasi Publik, 5(4), 555–568.

Jamilah, A. (2021). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Jurnal Administrasi dan Kearsipan, 1(2), 235–248.

Mawadati, A., & Putra, P. (2024). Penyimpanan arsip minuta akta notaris sebagai arsip vital. Jurnal Kearsipan, 10, 50–58.

Mifta, A. R., & Utami, D. A. (2023). Analisis sistem penyimpanan arsip aktif pada unit pengolah bidang perizinan Kantor Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Kearsipan dan Administrasi, 1, 125–136.

Nainggolan, C. M., Novita, V., Bisnis, A., Niaga, A., & Medan, P. N. (2022). Sistem pengelolaan kearsipan pada PT Socfin Indonesia (SOCFINDO) Medan. Jurnal Manajemen Arsip, 175–183.

Rachman, R. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2023). Efektivitas sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia. Jurnal Kearsipan dan Informasi, 3(1).

Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Jurnal Administrasi Publik, 7, 155–164.

Rismawati, F. I., & Lestari, Y. (2023). Analisis pengelolaan arsip dinamis di bagian hukum dan kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya. Jurnal Administrasi dan Kearsipan, 1, 270–282.

Simanullang, N., Yulianto, G. S., & Universitas Negeri Surabaya. (2021). Pengembangan aplikasi Simarsip untuk penyusutan arsip di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya. Jurnal Teknologi Informasi dan Arsip, 12(2), 126–140.

Tahra, T., & Lestari, Y. (2024). Analisis pengelolaan arsip dinamis di subdivision of territorial administration of the Surabaya city government. Jurnal Kearsipan dan Administrasi, 3, 345–355.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). https://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009

Yesifa, M. A. (2023). Analisis manajemen arsip dinamis. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(2), 67–74.

Marzuki, M. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis aktif di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Jurnal Kearsipan dan Dokumentasi, 10(1), 33–47.

Fitri Angraini, S., Sindi Rahayu, & Desinta Bella Irwana. (2026). Analisis implementasi Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) dalam pengelolaan anggaran keuangan daerah. Konstitusi: Jurnal Hukum, Administrasi Publik, dan Ilmu Komunikasi, 3(1), 29–39. https://doi.org/10.62383/konstitusi.v3i1.1480

Tantri Nurpratiwi, C. W. Wolor, & Adnan Kasofi. (2025). Analisis pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Organisasi Menteri Pendidikan Asia Tenggara Pusat Regional Pangan dan Gizi (SEAMEO Recfon). Parlementer: Jurnal Studi Hukum dan Administrasi Publik, 2(2), 304–314. https://doi.org/10.62383/parlementer.v2i2.883