Alih Media Arsip Vital sebagai Upaya Preservasi Arsip di Balai Diklat Industri (BDI) Surabaya

Thariq Hidayatullah; Tatiana Kristianingsih

doi:10.62383/kajian.v2i2.485

Authors

Thariq Hidayatullah Politeknik Negeri Malang
Tatiana Kristianingsih Politeknik Negeri Malang

DOI:

https://doi.org/10.62383/kajian.v2i2.485

Keywords:

BDI Surabaya, digital archiving, media conversion, preservation, vital records

Abstract

This study aims to determine how the process of media transfer of vital archives as an effort to preserve archives at the Surabaya Industrial Training Center. The study used a qualitative approach and involved BDI Surabaya archivists as research subjects. Data were obtained through interviews, observations, and documentation. The results of the study showed that the media transfer process had three main stages, such as pre-media transfer, implementation of media transfer, and post-media transfer. Vital archives that were transferred included important documents such as decrees of the head of the training center, land and building certificates, and cooperation agreements or MoUs. This study recommends improving facilities and infrastructure, developing the capacity of archivists, and improving the storage system so that digital archive management is more optimal in the future.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Absor, U. (2018). Melestarikan koleksi perpustakaan: Studi kasus alih media di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang. ADABIYA, 23.

Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan arsip dalam mendukung pelayanan informasi pada bagian tata usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 8(1), 1–14.

Devianto, Y., & Sukowo, B. (2023). Alih media arsip dengan metode feature extraction dan template matching. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 10(2), 358.

Fad’li, G. A., Marsofiyati, & Suherdi. (2023). Implementasi arsip digital untuk penyimpanan dokumen digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis, 1(4), 01–10.

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 215–225.

Hayati, N., & Noviani, G. D. (2019). Pengelolaan dan jaminan keamanan arsip vital kantor notaris. Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpustakaan Al-Maktabah, 25.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen kearsipan untuk organisasi publik, bisnis, sosial, politik, dan kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia.

Mukhtar. (2013). Metode praktis penelitian deskriptif kualitatif. Jakarta: GP Press Group.

Nikmah, F., Ulya, I., Armayrishtya, Z., & Iqbal, M. (2024). Pentingnya alih media arsip keluarga sebagai upaya penyelamatan dan pengamanan arsip. Jurnal Abhakte, 36.

Novanti, D., & Hermintoyo, M. (2017). Pengelolaan arsip vital sertifikat tanah dengan model kontinum dokumen di Kantor Pertahanan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro, 6(3), 3.

Nurtanzila, L. (2018). Penerapan disaster recovery and contingency planning pada perlindungan arsip vital di BPN DIY. Jurnal Kearsipan Terapan Diplomatika, 83.

Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis preservasi arsip statis tekstual sebagai upaya pelestarian arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 3.

Pranoto, C. A., CMS, S., & Prahatmaja, N. (2020). Analisis sistem informasi pengelolaan arsip vital digital (e-arsip) di PT. Pertamina (Persero). Jurnal Pengembangan Kearsipan, 13(1), 2.

Purnomo. (2018). Preservasi sebagai upaya untuk menjaga kelestarian dan memperpanjang usia arsip statis konvensional. Visi Pustaka, 20(2), 141–157.

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Khizanah Al Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 162–178.

Rijali, A. (2018). Analisis data kualitatif. Jurnal Alhadarah, 17(33), 81–95.

Veraniansyah, R. D., & Sukma, E. A. (2019). Prosedur pengelolaan arsip untuk keamanan dokumen di RSIA Puri Bunda Malang. Jurnal Administrasi dan Bisnis, 13, 66.